Empresas homologadas para el Kit Digital: qué significa y cómo comprobarlo
El término homologada se usa de forma imprecisa. Aprende a comprobar entidad, categoría, acuerdo y alcance sin confundir adhesión con calidad.
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Cómo comparar presupuestos del Kit Digital sin comparar proyectos distintos
Si una propuesta incluye migración, formación y soporte y otra solo configuración, sus totales no compiten. Primero hay que llevarlas a la misma unidad de comparación.
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Respuesta directa: prepara una matriz común con alcance, cantidades, exclusiones, calendario, coste propio, soporte y propiedad. Pide a cada candidato que responda por escrito y compara únicamente las filas confirmadas.
Empieza con un briefing idéntico para todos
Un presupuesto refleja la pregunta que recibió. Si a un candidato le explicas integraciones, volumen de datos y formación y a otro solo le pides «una solución de gestión», obtendrás documentos imposibles de comparar. Envía el mismo resumen: objetivo, usuarios, situación actual, sistemas conectados, materiales disponibles, fecha deseada y restricciones.
El briefing no tiene que diseñar la solución. Debe describir el problema con suficiente precisión para que cada propuesta revele sus decisiones. Si alguien detecta una necesidad adicional, que la separe como alternativa y explique su impacto.
Normaliza las propuestas en siete bloques
El catálogo oficial fija los requisitos mínimos de cada categoría, pero no convierte dos ofertas en proyectos idénticos. La matriz debe recoger todo lo que cada propuesta añade, limita o deja fuera.
| Bloque | Qué debes anotar | Alerta |
|---|---|---|
| Alcance | Procesos, páginas, usuarios, integraciones | Conceptos genéricos |
| Entregables | Activos verificables y criterios de aceptación | Solo actividades |
| Equipo | Perfiles, dedicación y responsable | Sin interlocutor |
| Calendario | Hitos, dependencias y revisiones | Fecha final sin fases |
| Coste | Base, impuestos, extras y renovación | «Todo incluido» |
| Soporte | Canal, horario, tiempos y límites | «Soporte premium» |
| Propiedad | Cuentas, datos, diseños y exportación | Sin plan de salida |
Compara entregables, no verbos
«Analizar», «optimizar» o «acompañar» describen actividad, pero no permiten comprobar qué quedará al final. Convierte cada promesa en un resultado: inventario de contenidos, configuración documentada, número de flujos, relación de usuarios, plan de pruebas, manual, sesión de formación o archivo exportable.
Añade un criterio de aceptación para cada entregable. Puede ser una revisión, una prueba funcional o una lista de requisitos. Así separas una diferencia real de calidad de una presentación comercial más detallada.
Calcula el coste total para tu negocio
El importe del bono no es el coste completo. Registra impuestos, parte que exceda el máximo subvencionable, migraciones, creación de contenidos, integraciones, licencias adicionales y mantenimiento posterior. Añade las horas internas necesarias para preparar datos, aprobar diseños y asistir a formación.
Usa al menos dos horizontes: coste durante la prestación y coste durante los doce meses siguientes. Una propuesta con menor desembolso inicial puede exigir más trabajo interno o una renovación más cara. La guía sobre costes después del Kit Digital incluye un inventario completo.
Haz visibles las exclusiones
Las exclusiones bien explicadas no son una señal negativa. Permiten saber qué tendrás que aportar o contratar: textos, fotografías, limpieza de datos, compra de dominio, atención de incidencias, desarrollos especiales o carga masiva. El riesgo está en descubrirlas cuando el calendario ya depende de ellas.
- Cada exclusión tiene responsable y fecha.
- Cada extra incluye precio o método de cálculo.
- Cada dependencia indica qué ocurre si se retrasa.
- Cada límite cuantitativo está expresado con una unidad.
Puntúa solo lo que tenga evidencia
Puedes asignar pesos a encaje, alcance, ejecución, adopción, continuidad y coste. Pero una puntuación sin evidencia crea precisión falsa. Junto a cada nota, registra su soporte: una demostración, un anexo, un calendario, una referencia verificable o una respuesta escrita.
La matriz sirve para normalizar; la evaluación de valor viene después. En precio y calidad explicamos cómo ponderar las diferencias una vez que todos están describiendo el mismo proyecto.
Preguntas que desbloquean una comparación
- ¿Qué recibe exactamente el negocio y en qué formato?
- ¿Qué debe aportar el cliente y cuántas horas se estiman?
- ¿Qué parte se considera incluida en la ayuda y cuál queda fuera?
- ¿Qué cuentas y activos estarán a nombre del cliente?
- ¿Qué coste continúa al terminar el periodo inicial?
- ¿Cómo se exportan datos y se cambia de proveedor?
Antes de decidir, verifica el documento vinculante
La tabla de comparación no sustituye el contrato previo ni el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización, cuyo contenido mínimo establecen las bases reguladoras. Tras elegir, traslada las promesas decisivas a los documentos que firmarás. Revisa la guía sobre cómo leer el acuerdo antes de aceptarlo.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos presupuestos conviene comparar?
Dos o tres propuestas bien normalizadas suelen aportar más que muchas respuestas superficiales. Si ninguna concreta el alcance, mejora el briefing antes de ampliar la lista.
¿El presupuesto más cercano al bono es la mejor opción?
No necesariamente. El bono limita una parte de la financiación, pero no mide valor, esfuerzo interno, continuidad ni dependencia.
¿Qué hago si no utilizan el mismo formato?
Traslada cada respuesta a tu propia matriz y devuelve las dudas. Todo lo que no esté confirmado debe quedar como pendiente, no como incluido.
La mejor comparación no es la que produce una nota más exacta; es la que deja menos supuestos sin resolver antes de firmar.
Para seguir comparando con criterio
Qué incluye una solución del Kit Digital y qué debes concretar por escrito
Cómo distinguir los requisitos mínimos de categoría, la oferta concreta, el trabajo adicional y los entregables verificables.
Costes después del Kit Digital: renovaciones, mantenimiento y salida
Inventario de licencias, alojamiento, soporte, datos, equipos, impuestos y trabajo interno para calcular el coste posterior.