Empresas homologadas para el Kit Digital: qué significa y cómo comprobarlo
El término homologada se usa de forma imprecisa. Aprende a comprobar entidad, categoría, acuerdo y alcance sin confundir adhesión con calidad.
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Cómo revisar el Acuerdo de Prestación de Soluciones del Kit Digital antes de aceptarlo
Aceptar no es un trámite menor. El acuerdo asigna el bono, identifica la solución y fija obligaciones; debe coincidir con el contrato y con lo que realmente esperas recibir.
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Respuesta directa: no aceptes hasta comprobar identidad, categoría, solución, alcance, coste, parte subvencionable, impuestos, fases, obligaciones y declaraciones. Si una promesa decisiva solo aparece en un correo, incorpórala al contrato o al anexo correspondiente.
Contrato previo y acuerdo cumplen funciones distintas
Las bases del programa y el contenido mínimo del acuerdo indican que, antes de firmar el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización, debe existir un contrato entre el beneficiario y el agente. El contrato recoge la relación comercial y puede desarrollar alcance, extras, propiedad, soporte o salida. El acuerdo aplica el bono a una solución concreta y contiene los elementos exigidos por el programa.
Uno no corrige automáticamente al otro. Si el contrato promete una integración que el acuerdo no identifica, o si los importes no coinciden, resuelve la discrepancia antes de aceptar. La documentación, la factura y las evidencias posteriores deben contar la misma historia.
1. Verifica quién firma
- Razón social y NIF del beneficiario.
- Razón social del agente y código de identificación en el catálogo.
- Persona representante y poder suficiente.
- Ausencia de confusión entre nombre comercial, colaborador y entidad firmante.
Si tienes dudas sobre la entidad, compruébala en el catálogo oficial de agentes digitalizadores. La guía sobre empresas homologadas y agentes adheridos explica qué acredita esa aparición y qué no.
2. Comprueba categoría, solución y códigos
El acuerdo debe identificar la categoría y la solución seleccionada, junto con las referencias que correspondan. Compáralas con la resolución, la oferta y el contrato. Una categoría correcta no garantiza que el alcance concreto sea el que esperabas: revisa características, cantidades y destinatarios.
Si se contratan varias categorías, cada acuerdo y presupuesto deben permitir distinguirlas. Evita repartir de forma arbitraria un paquete global entre conceptos que no tienen entregables propios.
3. Reconciliación de importes
Anota en una tabla el coste total, los conceptos subvencionables, la cuantía del bono aplicada, la aportación del beneficiario y los impuestos. Revisa también cualquier trabajo adicional regulado en el contrato previo. El total del acuerdo no debe ocultar extras que aparecerán después.
| Importe | Documento | Comprobación |
|---|---|---|
| Coste total | Contrato y acuerdo | Misma base y alcance |
| Bono aplicado | Resolución y acuerdo | Saldo y categoría |
| Aportación propia | Contrato, acuerdo y factura | Extras separados |
| Impuestos | Presupuesto y factura | Fuera de la ayuda |
4. Fases, calendario y aceptación
El acuerdo debe reflejar la prestación conforme al esquema del programa y la convocatoria aplicable. Traduce las fases administrativas a un calendario operativo: recopilación, configuración, pruebas, correcciones, puesta en marcha, formación y prestación continuada. Identifica qué evidencia cierra cada hito.
Añade plazos para que tu equipo entregue materiales y revise. Si una demora del beneficiario afecta a la ejecución, debe saberse con anticipación. La aceptación técnica no debería basarse únicamente en que una URL existe o que una licencia fue activada.
5. Obligaciones y justificación
Comprueba quién reúne evidencias, quién responde a subsanaciones y qué colaboración se exige al beneficiario. Conserva factura, pago de la parte correspondiente, accesos, entregables y comunicaciones. La gestión de la justificación por el agente no elimina la responsabilidad del beneficiario sobre las declaraciones que acepta.
Lee cada declaración responsable: inexistencia de vinculación, ausencia de otra ayuda para el mismo coste, solución no instalada previamente y demás extremos aplicables. Si no puedes sostener una declaración, detén el proceso y aclárala.
6. Propiedad, soporte y salida
Parte de estas condiciones puede desarrollarse en el contrato previo. Aun así, deben estar resueltas antes de aceptar: quién administra las cuentas, cómo se entregan datos, qué licencias continúan, qué soporte se presta, qué ocurre al terminar y cómo se resuelven conflictos. Revisa también indemnizaciones y causas de terminación.
El acuerdo contempla obligaciones del programa; tu continuidad operativa necesita detalles comerciales. Añade anexos si hace falta y calcula los costes posteriores.
Checklist final antes del botón de aceptar
- Descarga o guarda una copia legible del borrador.
- Compara los datos con resolución, catálogo, oferta y contrato.
- Marca diferencias de alcance, importes, fechas y partes.
- Pide correcciones por escrito; no dependas de una promesa futura.
- Lee y valida cada declaración responsable.
- Archiva la versión aceptada y sus anexos.
Preguntas frecuentes
¿El acuerdo sustituye al contrato previo?
No. El contrato previo regula la relación comercial y el acuerdo articula el bono dentro del programa. Deben ser coherentes y complementarios.
¿Qué ocurre si no coincide con la propuesta?
No aceptes hasta aclarar y corregir la discrepancia. Una conversación o un correo aislado no elimina la contradicción entre documentos.
¿Quién se encarga de la justificación?
El agente tiene obligaciones de justificación y colaboración, pero el beneficiario debe aportar información veraz, pagar lo que corresponda y conservar su expediente.
Aceptar debe ser el último paso de la revisión, no el momento en que empiezas a descubrir qué has contratado.
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