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El bono no hace gratis el proyecto: cómo comparar coste, alcance y calidad
El bono es un derecho de cobro aplicado al acuerdo, no una promesa de coste cero. La empresa puede asumir impuestos, diferencias, extras y continuidad; por eso precio y calidad deben compararse juntos.
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El malentendido más caro del programa
Las bases reguladoras consolidadas establecen que el beneficiario cede al agente la parte del derecho de cobro asociada al acuerdo y abona los costes no subvencionados. También debe pagar la diferencia entre el coste de la solución y la ayuda aplicada cuando exista. Los impuestos indirectos y otras partidas excluidas no desaparecen por tener bono.
Dos propuestas de una misma categoría no tienen por qué costar lo mismo ni incluir lo mismo. Pueden variar el alcance, los extras, las licencias, la migración, el soporte y la renovación. Elegir solo por la cuantía que se imputa al bono oculta precisamente esas diferencias.
| Partida | Pregunta de comparación |
|---|---|
| Ayuda aplicada | ¿Qué importe del bono se asocia al acuerdo? |
| Coste propio inicial | ¿Qué impuestos, diferencias y extras paga la empresa? |
| Coste recurrente | ¿Qué licencias, soporte o renovación empiezan después? |
| Salida | ¿Cómo se exportan datos, cuentas, dominio y materiales? |
Qué varía de verdad entre agentes
- El alcance real. Número de páginas, usuarios, integraciones, migración, contenidos, analítica, seguridad y entregables.
- La adaptación. ¿Analizan tu negocio o aplican la misma solución a la peluquería y a la asesoría fiscal?
- La formación. Una herramienta que nadie sabe usar es un gasto de fondos europeos, no una digitalización.
- El soporte posterior. Aquí es donde más agencias desaparecen una vez justificado el bono.
- La justificación. El beneficiario conserva responsabilidad sobre la ayuda aunque el agente presente la cuenta justificativa en su nombre.
Cómo comparar cuando el precio no decide
- Historial: pide proyectos comparables y distingue cifras comunicadas por la empresa de evidencia independiente.
- Muestras: solicita trabajos pertinentes y confirma qué parte ejecutó el proveedor, sin exigir datos confidenciales de clientes.
- Alcance por escrito: qué incluye, qué no, calendario con hitos y responsable de justificación.
- Opiniones con contexto: reseñas que hablen de plazos y post-entrega, no solo estrellas.
- Especialización: un agente fuerte en tu sector o tu categoría rinde más que un generalista enorme.
¿Y si me ofrecen "extras gratis"?
Separa por escrito lo incluido en la solución, lo añadido por contrato privado y lo que empezará a cobrarse después. Un extra puede aportar valor, pero no debe presentarse como subvencionado si queda fuera del acuerdo. Pide base, impuestos, unidades, periodo, renovación y condición de cancelación.
Compara coste total y entrega verificable. Una propuesta barata que bloquea tus datos puede salir cara; una propuesta amplia que no necesitas también.
Decide con y sin ayuda
A 22 de agosto de 2026 no consta una convocatoria general nueva abierta. Si ya tienes un bono o un acuerdo en curso, aplica estos controles a sus documentos. Si estás comprando de forma privada, usa la misma matriz sin asumir que una ayuda futura pagará la decisión. La solución debe sostenerse por necesidad, coste total y capacidad de uso.